Systemy ERP a ich wpływ na wydajność i efektywność firmy
Czym są systemy ERP?
To informatyczne systemy aplikacji, których rolą jest integracja wszystkich procesów zachodzących w firmie na różnych jej szczeblach. Zmorą wielu istniejących firm jest fakt rozproszenia firmowych informacji w kilku bazach danych lub programach, co powoduje wiele zakłóceń na linii dostępu do aktualnych i poprawnych informacji w firmie, a to z kolei skutkuje mało efektywnym gospodarowaniem zasobami ludzkimi i materiałowymi w firmie i negatywnie odbija się na jej efektywności i wynikach finansowych. W systemach typu ERP tego typu ograniczenia znikają, ponieważ wszelkie informacje gromadzone są we wspólnej bazie danych, a wprowadzanie nowych informacji przez uprawnionych pracowników, powoduje, że dane te są widoczne we wszystkich innych działach przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym i na bieżąco.
Programów typu ERP jest obecnie w zastosowaniu bardzo dużo, ale nie wszystkie zasługują na to miano. Nie wystarczy do modułu magazynowego dodać program do obsługi kadr i płac, by program stał się programem typu ERP.
Nowoczesne systemy ERP, jak np. system Navireo firmy Insert, jest bardzo rozbudowanym programem o budowie modułowej, na tyle elastycznie skonstruowanym, by była w przyszłości możliwa jego rozbudowa postępująca wraz z rozwojem firmy. Jest on jednocześnie przy tym dość prosty i intuicyjny w obsłudze i na tym oraz na wielu innych funkcjonalnych opcjach polega jego atrakcyjność.
Ten innowacyjny program cechuje na tle innych systemów podobnej klasy i funkcjonalności głównie:
- szeroka funkcjonalność łącząca w jeden sprawny system najważniejsze obszary działalności przedsiębiorstwa od obsługi działu handlowego poprzez sklep, magazyn, pełną obsługę finansowo-księgową oraz działu kadr i płac dla pracowników
- prosty intuicyjny interfejs umożliwiający sprawne poruszanie się po systemie przez jego użytkowników
- modułowa budowa umożliwia rozbudowę systemu w przyszłości, a na stan obecny umożliwia dopasowanie go do indywidualnych potrzeb i możliwości klienta
- niskie koszty zarówno zakupu jak i późniejszego serwisowania są współmierne do jego funkcjonalnych możliwości
- system jest możliwy do wdrożenia poprzez zakup, leasing, dotacje i subwencje unijne oraz kredyt technologiczny.
Dla kogo system ERP?
Właśnie modułowa budowa i elastyczność programów sprawia, że mają one zastosowanie w zasadzie w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości, zasięgu czy profilu działalności. Od firm typowo produkcyjnych, poprzez handlowe, usługowe czy dowolne inne.
Obecnie systemy ERP projektuje się w postaci na tyle elastycznej, że możliwe jest ich dokładne dostosowanie do konkretnych potrzeb, konkretnej firmy. Wiodące firmy informatyczne, których ranking przedstawiony zostanie poniżej, potrafią stworzyć kompatybilne pomosty łączące system ERP funkcjonujący w firmie z innymi programami i aplikacjami niezbędnymi do jej funkcjonowania. Można śmiało pokusić się o stwierdzenie, że nowoczesne systemy ERP dzięki swej budowie i funkcjonalności, rosną razem z firmą. Nie każda firma w początkach swego istnienia staje się od razu gigantem na krajowym czy międzynarodowym rynku. Modułowa budowa systemów ERP sprawia, że można zastosować w rozwijającej się firmie tylko te moduły, które tu i teraz są jej rzeczywiście niezbędne. Wraz z rozwojem firmy można uruchamiać kolejne moduły, które są w pełni kompatybilne z już działającymi. Dodatkowo w przypadku powstania nowszej wersji działającego już systemu ERP możliwa jest bezproblemowa migracja danych do nowszej wersji.
System najbardziej optymalny.
Poniższe zestawienie przedstawia najważniejsze cechy systemu Navireo firmy Insert, które poprzez swoją funkcjonalność, modułową budowę, zaawansowanie oraz praktyczną obsługę wielu firm w pełni zasługuje na miano innowacyjnego systemu ERP.
System Navireo firmy Insert to przede wszystkim:
- system o budowie modułowej z możliwością konfigurowania i dostosowania do działalności małej i średniej firmy o dowolnym profilu działalności,
- umożliwia on automatyzację rutynowych czynności, przyspiesza wykonywanie zadań i sprzyja zwiększeniu efektywności zarówno zasobów ludzkich jak i materiałowych,
- proces wdrożenia jest bardzo szybki a intuicyjny interfejs umożliwia szybkie zaznajomienie się z jego obsługą
- system doskonale sprawdza się w przedsiębiorstwach o różnych formach organizacyjno-prawnych i posiadających wiele oddalonych od siebie lokalizacji, jak i tych, które prowadzą działalność biznesową tylko w jednej lokalizacji,
- może być wykorzystywany w firmach prowadzących sprzedaż detaliczną i hurtową, przez sieci handlowe, firmy usługowe i zajmujące się handlem międzynarodowym
Wraz z rozwojem gospodarczym i zapotrzebowaniem na nowoczesne i innowacyjne systemy oprogramowania dla biznesu na polskim rynku pojawiło się bardzo wielu producentów i dystrybutorów oprogramowania. Przedsiębiorstwa chcąc sprostać konkurencji, zaistnieć na rynku i efektywniej wykorzystywać zasoby ludzkie i materiałowe stają przed nie lada wyzwaniem jakim jest wybór odpowiedniego dostawcy systemu. Wybierając produkt jakim jest system klasy ERP należy zwrócić uwagę na kilka aspektów z których do najważniejszych należą:
- czy oferowany produkt łączy połączone rozwiązania wielu producentów czy jest rozwiązaniem opartym na jednej wspólnej bazie danych,
- jak produkt jest dopasowany do tej sfery działalności firmy, która jest dla niej najważniejsza i czy jest produktem, który zawiera rozwiązania „szyte na miarę konkretnej firmy”,
- jaki jest całkowity koszt wdrożenia systemu i jak kształtują się proporcje kosztów oprogramowania i licencji do opieki serwisowej po okresie wdrożenia
- czy firma oferuje kompleksową obsługę związaną z ofertą systemu ERP i co wchodzi w jej skład
- czy dostawca jest elastyczny w zakresie możliwości modyfikacji systemu w związku ze zmianami w prawie lub wynikającymi ze zmianami w charakterze działalności firmy.
Kilka słów podsumowania
Wybór systemu nie jest zadaniem prostym, ale jeżeli weźmie się pod uwagę tych kilka prostych wskazówek wybór staje się o wiele prostszy. System Navireo firmy Insert jest produktem „uszytym na miarę” dla każdej małej i średniej firmy, niezależnie od profilu jej działalności. Jednocześnie firma oferuje wsparcie informatyczne w szerokim wachlarzu aspektów podanych w informacji powyżej, zarówno w momencie wdrażania systemu, kompleksowego szkolenia w jego obsłudze jak i w okresie powdrożeniowym. Dodatkowym plusem jest fakt, że wiele z tych prac można wykonać zdalnie bez uszczerbku na ich jakości. Możliwość zaś wdrożenia tego systemu poprzez kilka sposobów finansowania, umożliwia jego zastosowanie zarówno w małej przyszłościowej firmie jak i większej o już ugruntowanej na rynku pozycji bez ryzyka uszczerbku finansowego.