Każdy kto prowadzi własną działalność gospodarczą, zgodzi się, że ręczne przepisywanie wielu danych do systemu informatycznego, to żmudna i uciążliwa praca.
Z myślą o takich osobach powstał system SaldeoSMART – mający za zadanie odczytywać zeskanowane faktury i wyciągi bankowe. System SaldeoSMART ma służyć przede wszystkim tym przedsiębiorcom, którzy są zmuszeni do ręcznego wprowadzania danych z wyciągów bankowych do programu księgowego.
Odczytywanie i import wyciągów bankowych przez SaldeoSMART – jak to działa?
Jeśli chcemy uzyskać dostęp do funkcji odczytywania wyciągów bankowych, musimy posiadać Pakiet Odczytywania Dokumentów lub Pakiet Obieg Dokumentów.
System SaldeoSMART obsługuje pliki generowane przez bankowość internetową – czyli wyciągi bankowe lub potwierdzenia przelewów w formacie PDF.
Plik w formacie PDF jest analizowany przez system SaldeoSMART, z podziałem na transakcje wychodzące i przychodzące. Wykaz tych transakcji jest ponadto powiązany z konkretnym wyciągiem, dzięki czemu możemy łatwo i szybko wyszukać konkretną transakcję.
Odczyt plików przez SaldeoSMART cechuje się bardzo wysoką dokładnością, bliską 100%. System ten może być także powiązany z programem do prowadzenia księgowości, dzięki czemu możemy łatwiej odnaleźć powiązaną fakturę z daną transakcją w programie księgowym.
Jakie są korzyści importu wyciągów bankowych w SaldeoSMART?
Pierwszą i najważniejszą korzyścią jest oszczędność czasu, a jak wiadomo – czas to pieniądz. Korzystając z systemu SaldeoSMART unikamy skomplikowanego wprowadzania setek transakcji zawartych z różnymi kontrahentami, opiewających na różne kwoty i mających mnóstwo opisów.
System SaldeoSMART współpracuje z dwoma najpopularniejszymi programami do księgowości:
- Comarch Optima
- Sage Symfonia
- Enova (jako dodatek integracyjny)
- Wapro WF-FaKir
- Insert Rewizor
Po odpowiedniej konfiguracji, odczytywanie wyciągów bankowych odbywa się niemal automatycznie. Ty, lub Twoi pracownicy zostaną uwolnieni od niewygodnego, ręcznego wprowadzania danych do programu księgowego.
Obsługiwane banki:
- Alior Bank
- Bank Millenium
- Bank Pekao SA
- Bank Zachodni WBK
- ING Bank Śląski SA
- mBank
- PKO Bank Polski
- Santander Consumer Bank